Cómo calcular tu salario siendo emprendedor

Acabas de iniciar un proyecto o ya tienes tiempo con un negocio, pero ¿aún no cuentas con un sueldo propio? Tal vez no sepas cómo calcular tu salario mensual siendo emprendedor y temes que al fijar un monto muy alto, tu negocio no lo pueda pagar.

Te entendemos. Nos pasó cuando iniciamos nuestra repostería Bixcocho Obrador Creativo. En nuestro caso, sí establecimos un salario propio desde el comienzo pero, era tan bajo que debíamos usar nuestros ahorros para pagar todos nuestros gastos personales.

No fue sino hasta dos años después con nuestro proyecto, que en vista de que le dedicábamos más de 8 horas diarias a nuestro negocio, decidimos que era justo que recibiéramos un salario que compensara nuestro esfuerzo y que además cubriera nuestro estilo de vida.

¿Pudimos haberlo hecho antes? No lo sabemos porque el temor y el desconocimiento que teníamos no nos permitió ni siquiera hacer el intento.

Así como nosotros en aquella época, están muchos emprendedores y dueños de negocios actualmente, por esto hemos decidido compartir nuestra experiencia y explicarte paso a paso, cómo puedes asignarte un salario propio desde el momento que inicias con tu proyecto y cómo puedes ir incrementando tu sueldo hasta que recibas un monto que te haga feliz y tu negocio pueda pagar. 

A lo largo del contenido de esta publicación, encontrarás las claves necesarias para saber ¿Cómo calcular tu salario siendo emprendedor?

¿Por qué debes contar con un salario propio siendo el dueño de tu negocio?

Cuando decidiste emprender, lo hiciste porque querías ganar dinero mientras trabajabas en algo que te gusta, ¿cierto?

Para darle forma a tu idea tuviste que invertir parte de tus ahorros ¿verdad?

Y también es cierto que le dedicas bastante tiempo y energía a tu proyecto para poder sacar tu negocio adelante y nadie haría lo mismo que tú, gratis. 

Con esto en mente, debes tener claro que tu negocio, para ser rentable, debe generar año tras año, las ganancias suficientes para compensar la inversión de ese capital que utilizaste para ponerlo en marcha. Si no, habría sido mejor dejar ese dinero en una cuenta de ahorros ganando algo de intereses o invertirlo en otro proyecto que sí genera utilidad.

Por otro lado, no trabajarías para un tercero haciendo todo lo que haces en tu negocio de forma gratuita. Entonces tu negocio debe ser capaz de pagarte un salario fijo mensual por el tiempo que le dedicas día tras día, y por todas las tareas bajo tu responsabilidad.

Si te quedan dudas, imagina que no serás tú quien se encargue de completar estas tareas y debes contratar a alguien que se haga cargo de ellas, no encontrarías quien lo haga gratis ¿o sí?

Otro motivo por el cual debes contar con un salario propio aunque seas el dueño de tu negocio, es que debes separar tus finanzas personales de las finanzas de tu negocio.

Sacar dinero de tu empresa de forma desordenada, para poder cubrir tus gastos personales es nocivo para tus finanzas y la mejor manera de evitarlo, es que cuentes con un monto fijo mensual para tu uso personal y dicho monto se incluya dentro de la estructura de costos de tu negocio.

Además, para estar en la capacidad de plantear estrategias y tomar decisiones más acertadas, debes estar en calma. Y si tienes cuentas por pagar, no sabes cómo comprar la comida que necesitas en casa o cómo cubrir la matrícula del colegio de tus niños, vivirás pensando en cómo resolver estos inconvenientes y no tendrás el enfoque necesario para pensar como empresario.

Por tu salud mental y financiera, es preciso que cuentes con un salario propio mensual y a parte, a final de año, o al cierre de tu ejercicio fiscal, recibas las utilidades correspondientes al rendimiento del capital invertido, como un socio más, en tu propio negocio.

¿Cómo calcular tu salario mensual ideal siendo emprendedor?

Ya tienes claro por qué debes fijarte un salario mensual siendo emprendedor, ahora es momento de que aprendas a calcularlo.

Para empezar, debes tener en cuenta que para calcular el monto de tu salario como emprendedor, debes considerar tus gastos personales o familiares mensuales, una cuota para ahorrar y la capacidad que tiene tu negocio de pagarte.

Empecemos por definir el monto que necesitas mes a mes, para vivir con tranquilidad. A continuación, te indicamos los pasos a seguir para calcularlo.

Define una cuota para tus ahorros

Generalmente pensamos primero en pagar nuestros gastos recurrentes y si queda algo, lo dejamos para el ahorro, pero resulta que a final de mes se nos va todo el dinero disponible y no queda nada para ahorrar. 

Es importante que internalices que el ahorro debe ser tu prioridad, ya que gracias a él podrás construir un fondo para emergencias e incluso podrás planificar tus vacaciones anuales, o la compra de la casa, del auto de tus sueños o cualquier otro ingreso fuerte que te plantees a largo plazo.

Por los momentos, elige una cuota para el ahorro con la que sentirías tranquilidad reservándola mes a mes. No te preocupes si podrás pagarla o no, luego la ajustaremos si hace falta. Lo importante es comprender que esta cuota debe estar presente y debe ser una prioridad para ti. 

Lista todos tus gastos personales y familiares recurrentes

Incluye aquí la cantidad que necesitas para pagar:

• Vivienda (hipotecas o alquiler)
• Comida para cocinar en casa
• Artículos de limpieza para tu casa y/o vehículo
• Productos de higiene personal
• Condominio o gastos de comunidad
• Servicios básicos (agua, electricidad, gas, aseo urbano, internet, telefonía, otros)
• Televisión por cable u otras suscripciones
• Matrículas de colegio o de otras actividades de tus niños
• Comidas fuera de casa
• Medicinas (si tú o alguien de tu familia tiene algún tratamiento recurrente)
• Transporte o gastos de tu vehículo (combustible y mantenimiento)
• Ropa y calzado*
• Peluquería y estética*
• Seguro médico*

*Nota: todos los gastos ocasionales como ropa, calzado, peluquería, seguro médico u otros, debes contemplarlos dentro de tu presupuesto, para ello, suma todo lo que gastas en el año en estas categorías y lo divides entre 12 meses, para que tengas una idea de cuánto gastas en ello en promedio mensualmente.

Incluye cualquier otro apartado que implique un desembolso de dinero constante para ti.

Si no sabes exactamente cuánto gastas en cada categoría mes a mes, es hora de que comiences a registrar cada uno de tus egresos, por al menos un par de meses, con la intención de que asignes un monto preciso a cada renglón y sepas cuáles son tus gastos mensuales promedio.

Calcula tu salario mensual ideal

Suma tanto la cuota para tu ahorro como todos los gastos que listaste antes y este monto será el punto de partida para fijarte un salario mensual ideal.

Tal vez este monto te parezca muy alto, y pienses que tu negocio no podría pagarlo. No te preocupes ahora por esto, sigue leyendo y verás cómo, en poco tiempo, puedes lograr recibir un salario propio que te haga feliz, aunque tengas un negocio pequeño.

¿Cómo incluir tu salario dentro de los gastos de tu negocio?

Es momento de que revises la estructura de costos de tu negocio e incluyas tu salario como parte de tus costos fijos. Para ello debes hacer lo siguientes:

Lista todos los gastos fijos de tu negocio

Es decir, aquellos que debes pagar sí o sí, vendas tus productos o servicios o no vendas nada en un mes. Como por ejemplo:

• Alquiler y gastos de condominio
• Artículos de limpieza
• Servicios básicos como agua, electricidad, gas, aseo urbano, internet, telefonía, otros
• Servicios de contador o contable
• Salario de tus empleados
• Publicidad
• Afiliación a aplicaciones o software
• Dominios y hosting para tu web
• Otros
• Agrega tu salario ideal mensual

Al igual que con tus gastos personales, si no tienes claro de cuánto gastas mes a mes en tu negocio, te recomendamos tomar nota de todos tus egresos, durante al menos dos meses, para que luego con estos datos en mano, te sientes a detallar el monto asociado a cada categoría.

A todos estos gastos, suma el salario que en teoría necesitas percibir para poder cubrir todos tus gastos personales (y tu cuota para el ahorro) y calcula cuántos son tus gastos fijos mensuales.

Calcula todos los gastos variables de tu negocio

En esta categoría generalmente se encuentran los insumos, las materias primas y los empaques, es decir, todos aquellos gastos que varían en función de cómo fluctúen las ventas.

Elige tu producto o servicio con mayor rotación y calcula los gastos variables que necesitas para su producción

Selecciona de tu menú o portafolio, uno de los productos o servicios típicos que piden tus clientes y que sea el más relevante para tu negocio. Es decir, aquella presentación que te genera más ventas o más ingresos mes a mes. 

Calcula cuánto gastas en materia prima y empaque para su elaboración y a un lado, coloca cuánto es el precio de venta que tiene actualmente.

¿Cómo saber si tu negocio puede pagar todos los gastos fijos?

En este momento, ya tienes claro lo siguiente:

• Tu salario mensual ideal
• Los gastos fijos de tu negocio
• Los gastos variables asociados a la comercialización de tu producto/servicio típico
• El precio de venta de este producto/servicio típico

Para saber si tu negocio es capaz de pagar todos los gastos fijos incluyendo tu salario mensual teórico, basta con hacer uso del sentido común y mirar tus ingresos mensuales y ver si hay dinero suficiente para pagar todos los gastos fijos y variables mes a mes, y si quedan ganancias disponibles.

Sin embargo, esto a veces no es tan sencillo, ya que puede darse el caso de que tus niveles de ventas varíen mucho de un mes a otro o apenas estés comenzando con tu proyecto y no sabes qué niveles de ingresos podrás tener mes a mes.

En este caso, te será útil calcular la cantidad de unidades que debes vender mes a mes para poder cubrir todos los costos de tu negocio. Esto es lo que se conoce como punto de equilibrio, que mencionan mucho los especialistas en finanzas empresariales y que ya habrás oído antes por allí.

El punto de equilibrio no es más que, ese momento en el que tus ventas llegan a un volumen tal, que con tus ingresos puedes pagar todos los gastos de tu negocio. Una forma sencilla y práctica de calcularlo es la siguiente:

• Toma nota de todos los costos fijos que calculaste antes, incluido tu salario mensual ideal.
• Al precio de venta de tu producto típico (el más vendido) réstale lo que gastas en su elaboración (materia prima, empaque, otros)
• Divide el monto de los costos fijos entre el resultado de la resta que acabas de hacer. 
• Ese número que te da, es la cantidad de unidades que debes vender de este producto típico, para poder cubrir todos tus costos.

A continuación te mostramos cómo se ve esto en una ecuación sencilla: 

Unidades de venta= Costos fijos / (Precio de venta de tu producto – Costos variables)

Toma este número como tu meta mínima de ventas y a partir de allí, fija una meta de ventas deseada que sea superior a las ventas mínimas, con la cual aseguras que cubres todos tus costos y además, obtienes ganancias.

Diseña estrategias de marketing que te permitan alcanzar esta meta deseada y ponte en marcha hasta lograrlo.

Si nunca te has planteado una estrategia de marketing y mucho menos has elaborado un plan de negocios para tu proyecto, te invitamos a leer el siguiente artículo de nuestro blog ¿Cómo crear un Plan de Negocios de una manera sencilla, práctica y funcional? para que comiences a desarrollar tu visión empresarial y conviertas la planificación en tu mejor aliada.

¿Qué puedes hacer si no vendes lo suficiente para pagarte un salario propio?

Tal vez has hecho los cálculos y caes en cuenta de que tu negocio no está en capacidad de pagarte tu salario ideal. En este caso, no te desesperes. Que no puedas recibir un salario IDEAL, no quiere decir que no puedas recibir un salario.

Puedes empezar con un salario más bajo y progresivamente incrementarlo hasta pagarte ese salario ideal que te haría tan feliz.

Ten presente que convertir una idea en un negocio rentable y que te genere los ingresos deseados, toma su tiempo. Necesitas afinar tu estrategia y ejercitar tu paciencia. Sigue estas recomendaciones y verás cómo paso a paso, podrás recibir un salario que te haga feliz y con el cual puedas vivir con tranquilidad.

1. Ajusta la cuota que designaste al ahorro, pero eso sí, no la elimines y ten presente el compromiso de incrementarla posteriormente cuando suba tu nivel de ingresos.
2. Revisa tus gastos personales y evalúa si puedes hacer algunos cambios en tus hábitos de consumo con el fin de reducirlos. A veces, no necesitas ganar más para vivir como quieres, sino más bien, aprender a gastar menos.
3. Evalúa todos los gastos de tu negocio y evalúa si puedes reducirlos, bien sea porque eliminas algunos servicios a los que no les sacas provecho ahora mismo, o porque encuentres una forma de recibir el mismo servicio o adquirir el mismo producto por un menor precio.
4. Analiza si el precio de venta de tus productos es el correcto o podrías subirlo un poco más. Es oportuno evaluar los precios de productos o servicios similares a los tuyos en el mercado, considerar si tu nicho de clientes está dispuesto a pagar un poco más por ellos o si por el contrario, debes orientarte a un nicho de clientes con mayor capacidad adquisitiva.
5. Si es posible hacer alguno de estos ajustes, vuelve a realizar los cálculos con los nuevos montos y determina si ahora puedes pagarte ese salario ideal que deseas.

Si no puedes reducir tus gastos personales ni los de tu negocio, tampoco puedes incrementar el precio de venta de tus productos y sigues sin poder pagarte el salario ideal que deseas, te proponemos lo siguiente:

1. Plantea asignarte un salario mensual más bajo por los siguientes tres meses. Digamos que podrías comenzar por la mitad de tu salario ideal.
2. Haz los cálculos de nuevo, considerando este monto y revisa cuánto debes vender mes a mes hasta alcanzar el punto de equilibrio y poder pagar todos los gastos de tu negocio incluso este salario inferior que calculaste.
3. Plantea estrategias que te permitan alcanzar tu meta de ventas ideal mensual, es decir, proponte vender un número mayor de unidades que el que necesitas para alcanzar tu punto de equilibrio y ponte en marcha hasta lograrlo.
4. Al finalizar este trimestre de prueba, revisa tus resultados y plantea incrementar tu salario un poco más y define tu nueva meta de ventas.
5. Repite esta revisión cada tres meses, hasta que logres asignarte el salario mensual ideal que deseas recibir de tu negocio.

En conclusión, calcular tu salario siendo emprendedor es más sencillo de lo que parece. Tan solo se requiere de orden, disciplina y paciencia para hacer los cálculos que te planteamos. 

Asignarte un salario propio es el primer paso para mantener tus finanzas personales separadas de las finanzas de tu negocio y contar con la certeza de que tus gastos personales mensuales están cubiertos, te permitirá vivir con más tranquilidad y tomar mejores decisiones a la hora de gestionar tu negocio.